photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le/la responsable de la cellule financière assure la préparation et l'exécution budgétaire de la direction immobilière et manage à ce titre la cellule financière composée de deux agents. Il/elle est également en charge de coordonner l'exécution des budgets d'investissement en relation avec les services immobiliers idoines et la direction financière. Il/elle assure, avec l'appui de sa cellule, les recettes liées aux conventions relatives au patrimoine immobilier. Il/elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Le/la responsable de la cellule financière est l'interlocuteur privilégiée de la Direction Financière et de l'agence comptable. Activités principales : Assurer le management de la cellule financière de la DPI Travailler en étroite collaboration avec le Directeur et les Chefs de service Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses Superviser et garantir les opérations d'engagement et de valorisation du service fait mais également de recette des conventions Suivre les crédits[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : Répondre au téléphone Accueillir les clients Fixer les RDV informatiquement (clic RDV) et manuellement (agenda papier) Enregistrement d'ouverture des dossiers (saisie dans ADAPPS de toutes les données d'état civil) Etablissement et envoi des factures Etablissement et envoi des conventions d'honoraires Ouverture du courrier Préparation des réponses aux courriers (faire suivre les pièces et ccl° adv aux clients, modifier les actes sur les demandes formelles, par exemple) Frappe des courriers manuscrits Archivage des dossiers Compte-rendu des audiences Scanner les jugements dans ADAPPS Relancer les honoraires Affranchir et poster le courrier Appeler les greffes pour obtenir coordonnées, dates.. Appeler les notaires pour fixer les RDV Aller poster le courrier Affranchir le courrier Enregistrer les chèques d'honoraires informatiquement et manuellement dans les 2 cahiers (facturation et encaissements) Etablir les bordereaux de communication de pièces (avec numérotation des pièces et scan pour communication) LES PRIORITES - Les factures et encaissements - L'encaissement des chèques - Les premiers courriers à la création du dossier - Les convocations aux audiences -[...]

photo Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

Emploi

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour renforcer notre animation évènementielle, nous recrutons un.e Chargé.e de projets évènements, rattaché.e à notre Pôle Développement et Partenariats. Description du poste et missions : Vous jouerez un rôle clé au côté de la Cheffe de projets évènements. Vos missions et responsabilités seront les suivantes : - Mettre en place nos différents évènements : Apéro pitch, soirées mentors-experts, marchés de l'entrepreneuriat, concours, conventions d'affaires . - Elaborer un plan d'action, gérer le planning des évènements en lien avec nos objectifs, coordonner les interventions, - Identifier, sélectionner et gérer les prestataires (lieux, traiteurs, animation, etc.), - Gérer les inscriptions, ou l'envoi des invitations, - Superviser la logistique sur place les jours J (accueil, déroulé, timing, aspect techniques), - Sourcer le public cible en lien avec les pôles opérationnels et l'équipe de communication, - Rendre compte avant et après les évènements, produire des éléments de bilans des évènements, suivre le budget des évènements, récupérer les factures, proposer des axes d'amélioration pour les futures éditions. Vos compétences : - Vous êtes proactif.ve et vous savez vous adapter[...]

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